绥宁户籍高校毕业生注意啦！！！学籍档案查询及办理档案业务流程在这看
新绥宁 • 绥宁
2026-01-28 09:18:17
​01
档案转入流程
（一）应届毕业生档案
学校可直接邮寄学籍档案，由学校统一把绥宁县户籍应届毕业生档案打包邮寄到我中心，无须开调档函。
接收单位：绥宁县人力资源和信息服务中心
接收人：绥宁县人力资源和信息服务中心
接收单位联系电话：0739-7628426
邮寄地址：湖南省邵阳市绥宁县川石开发区林海路2号劳动保障大楼616办公室
邮编：422600
（二）往届毕业生档案或学校要求需要调档函才可邮寄档案的
通过智慧人社APP或微信智慧人社公众号——人才人事——档案的转入——新增——填写基本信息——上传户籍本人页（非本地户籍需提供劳动合同及6个月以上的社保缴费证明）——身份证反正面——保存——提交——等待审核——通过审核——自行下载调档函并打印调档函——将调档函交给毕业学校——毕业学校根据调档函要求及地址进行档案的转递（严禁个人自带档案）。
（三）有前置学籍档案存放在我中心，需合并档案的
注：档案合并：需在备注栏填写——XXX档案合并。
（四）邮寄方式
学校邮寄档案时需在邮寄快递单上盖学校公章，通过机要件或邮政EMS(学生通道)方式邮寄到我中心，严禁个人自带档案转递（本人自带档案或个人通过快递邮寄的档案按规定不予接收）。
邮寄地址：湖南省邵阳市绥宁县川石开发区林海路2号劳动保障大楼616室
接收单位：绥宁县人力资源和信息服务中心
接收人：绥宁县人力资源和信息服务中心档案室
接收单位联系电话：0739-7628426
邮编：422600
02
档案转出流程
（一）网上直接申请调档
通过智慧人社APP或智慧人社公众号——人才人事——档案的转出——新增——填写基本信息——上传调档函及身份证反正面和其他相关材料（调档申请书）——保存——提交——等待审核——审核通过（严禁个人自带档案）。
（二）本人办理需要的材料
  1. 《调档函》请到档案接收单位开具《调档函》。
  2. 本人身份证原件及复印件。
（三）非本人办理需要的材料
  1. 《调档函》请到档案接收单位开具《调档函》。
  2. 本人身份证复印件1份，被委托人带身份证原件。
  3. 本人手写委托书一份 （委托书必须是本人手写，签名处加按手印，打印的委托书无效） 交由被委托人携带来我中心办理调档手续。
03
办理时间与地点
办理时间
周一至周五，上午办公时间 :8:30—12:00，
下午办公时间:14:00—17:00（10月1日-6月30日秋(冬)季作息时间），
下午办公时间:14:30—17:30（7月1日-9月30日夏季作息时间）。
国家法定节假日不办理业务。
办理档案业务地点
湖南省邵阳市绥宁县川石开发区林海路2号人社局6楼616办公室。
04
档案查询
  1. 湖南流动人员人事档案管理服务机构档案查询可在微信公众号“智慧人社”或下载“智慧人社”APP中查询（可查询湖南流动人员人事档案管理服务机构存档的档案）
进入智慧人社公众号，点击左下角“ 智慧人社” ，点击“ 人才档案查询 ”，输入“ 姓名 ”，“ 身份证号 ”查询。
  1. 湖南人社微信公众号查询：进入湖南人社公众号，点击“服务通道”，点击“智慧人社”，点击“人才档案查询”，输入“姓名”，“身份证号”查询。
  2. 若档案已转递至户籍地，且在我中心或智慧人社查询不到，请联系绥宁县教育局，绥宁县教育局档案室电话0739-7611882.
05
关于党员档案管理和党员组织关系接转
（一）党员档案
  1. 党员档案转正后应与学籍档案一起存放，由学校直接寄到绥宁县人力资源和信息服务中心，未转正的党员档案需办理转正后我中心才可接收；
  2. 由于我中心没有建立流动人员党支部，我中心不可接转党员组织关系，外省高校就读的毕业生党员组织关系接转一般是由毕业学校开党员组织关系介绍信到中共绥宁县委组织部委员会，再由绥宁县委组织部转到其户籍所在地乡镇、街道党组，村党支部。省内高校毕业生党员组织关系可以由学校直接开介绍信转入户籍地村党支部。
  3. 全市党员服务咨询电话：12371
  4. 绥宁县县委组织部办公室电话：0739-7611334.
（拿着学校开具的“党员关系转递介绍信”到名头上的单位去报到（没找到工作单位的党员组织关系一般是转回户籍地，落组织关系。各位党员，千万不能把党员档案随手一丢就不管了，党员脱离组织的后果很严重啊！）
  1. 复印党员资料，可联系人事档案保管单位。
绥宁县人力资源和信息服务中心：0739-7628426
绥宁县教育局档案室：0739-7611882
06
省、市、县流动人员人才档案管理服务机构办公电话
湖南省人力资源服务中心：0731-85063739，
邵阳市教育局档案咨询电话：0739-5603963（市教育局10楼）
邵阳市人力资源服务中心：0739-5253982
绥宁县人力资源和信息服务中心：0739-7628426
绥宁县教育局档案室：0739-7611882

责编：杨汐

来源：绥宁县融媒体中心

专题民生服务资讯

评论

打开新绥宁APP，查看全部评论